To Qualify or Not

To Qualify or Not

Pendahuluan

            Jane Ashley adalah staf akuntan di Viccio & Martin, sebuah KAP yang terletak di Windsor, Ontario. Jane telah menjadi mahasiswa magang selama di bangku kuliah, dan selama periode pertama pekerjaannnya dengan KAP itu, ia mendapat keistimewaan terlibat dalam beberapa audit berbagai perusahaan berskala menengah di wilayah Widsor, dimana ia mendapatkan beberapa pengalaman audit yang berharga. Tak lama setelah menyelesaikan tugas akhirnya, ia merasa siap untuk menerapkan pengetahuan pelajarannya kedalam pekerjaan dan menunjukkan  kemampuannya kepada para senior dan rekan di Viccio& Martin.

            Dalam penugasan pertamanya, Jane ditempatkan disebuah tim audit yang terdiri dari dirinya dan Frankie Small senior yang telah lima tahun menjadi akuntan berkualitas, dan telah menjadi staff selama sepuluh tahun. Ia disegani diperusahaan itu dan terkenal akan kemampuannya mendatangkan pekerjaan sesuai anggaran.

Model Inc adalah perusahaan swasta yang bergerak di bidang distribusi mainan rakit sendiri, model replika mainan dan produk mainan lainnya. Model Inc beroperasi dari sebuah gudang pusat di Windsor, tetapi juga mendistribusikan dari sebuah gudang kecil di Toronto, dan memiliki tempat penyimpanan di Michigan karena Model Inc membeli barang dari perusahaan-perusahaan di Amerika Serikat. Model Inc adalah klien terbesar KAP Viccio & Martin. Model Inc tutup buku pada tanggal 30 April. Model Inc menerapkan sistem persediaan periodik.

Pada malam sebelum hari pertama kerja lapangan, Jane lembur untuk meninjau ulang dokumen-dokumen audit tahun sebelumnya, program audit tahun ini dan catatan perhitungan tahun ini, sehingga ia bisa memperoleh pengetahuan akan bisnis sang klien. Saat meninjau kertas persediaan perhitungan tahun ini, ia menemukan banyak item yang asing dan dirujuk hanya dengan nama produk yang umum, tanpa nomor seri, tanpa nomor pesanan.

Hari pertama kerjanya, Jane diberi tanggungjawab atas Cut-off Account payable, Jane kesulitan dalam menemukan banyak faktur. Menerut petugas utang, faktur yang diterima setelah tanggal tutup buku belum dimasukkan ke dalam tahun ini, tetapi seharusnya telah dimasukkan. Jane mendapatkan daftar dan menelusurinya ke ayat jurnal. Kemudian jane melakukan prosedur audit terhadap daftar tambahan. Jumlah total Cut-off  menurut perkiraannya adalah lebih dari $400.000. Dia juga banyak menemukan faktur setelah tanggal 30 april, tetapi arus barang telah berpindah tangan (biaya pengiriman ditanggung oleh penjual FOB Shipping point) sebelum tanggal 30 April.

Laporan dari manajemen menunjukkan bahwa Laba sehat $150.000, Neraca utang $1,4 jt, lebih stengah juta dari tahun lalu, neraca piutuang senilai $800.000, naik $100.000 dari tahun sebelumnya. Perusahaan mempunyai kredit operasi $1 jt. Perusahaan memiliki 2 gudang yang memiliki kekayaan bersih kira-kira 1,6 jt pada nilai pasar.

Jane mempertanyakan malasalah temuannya pada Frankie, Frenkie pun bingung dan kaget atas keseluruhan masalah itu. Catatan atas utang yang ditemukan Jane tidak tercatat, dan dilakukan kembali audit atas cut-off akun utang lainnya. Total koreksi yang dibuat atas utang senilai $300.000. Lap keuangan menunjukkan kerugian senilai $150.000. Mrs Hyst adalah Meneger Kepala dan sekaligus pemegang 50 persen saham perusahaan terkejut dengan temuan itu. Menjelang proses audit berakhir Mrs Hyst menemui auditor dann memberitahu bahwa mungkin ada persediaan yang belum dimasukkan dalam perhitungan. Ia memberikan daftar lebih kurang $200.000 berisi catatan persediaan di gudang Toronto, gudang di Michigan, barang-barang yang sedang diangkut dan barang-barang yang disimpan di lokasi.

Setelah ditelusuri, tidak ada persedian yang disimpan atas nama Model Inc dan barang-barang yang diperjalanan proses pengiriman sudah tercatat dan tidak ada bukti yang dapat dipercaya kalau barang-barang di gudang Toronto dan Michigan belum dihitung. Dari item-item di daftar tambahan, $50.000 diperhitungkan untuk persediaan yang dimasukkan kedalam harga pokok penjualan dimana jumlah lainnya sejumlah $150.000.

Dalam rapat dengan Auditor, Mrs Hyst menyatakan kalau ia menunjukkan kerugian semacam ini, bank pasti akan menagih pinjaman operasional senilai $1 jt dan perusahaan akan tenggelam. Setelah rapat Mr Viccio menjelaskan bahwa tidak ada alasan untuk meragukan niat baik managemen untuk menambahkan $150.000 ke persediaan. Namun Jane heran, ia merasa karna tak ada bukti yang mendukung klaim yang dibuat klien. KAP seharusnya berhati-hati, ia juga menceritakan pengalamannnya kepada Mrs Viccio  dan Frankie bagaimana perusahaan itu menyelesaikan utang dagangnya. Mr Viccio mengatakan bahwa dalam situasi ini, kita harus menolong Klien, kita tidak bisa bertanggungjawab atas kehancurannya.

Jane pulang dengan bingung sekali, Ia merasa bahwa keputusan Viccio berdasarkan pada biaya audit bahwa figuran buruk laporan keuangan akan mengakibatkan pencabutan pinjaman dan Mr. Viccio tidak akan mendapatkan bayaran. Jane juga kecewa dengan tingkat tanggungjawab Farngkie , Jane tidak bisa percaya fakta apa yang terjadi, mengingat fakta bahwa alasan dilakukannya audit beberapa tahun lalu seiring meningkatnya pinjaman operasional, dan pemasok besar Model Inc meminta laporan keuangan, yang tujuannya untuk membuat keputusan apakan akan memberikan kredit lagi ke perusahaan itu atau tidak.

Hari berikutnya, Jane mengungkapkan pendapatnya pada rapat pagi yang diadakan di ruangan Mr Viccio, ia diberi tahu bahwa jumlah nilai $ 150.00, akan ditambah kembali ke persediaan.

Pertanyaan

.         Apa yang harus Jane lakukan?

Dari Analis Kasus tersebut Jane sudah melakukan apa yang seharusnya ia lakukan sebagai seorang staff auditor professional.

Mengapa?

Karena Jane menjunjung tinggi Independensi dan sikap Skeptisisme Profesional Auditor